CheckMail提供郵件管理功能，可以在軟件登錄POP3服務器，可以在軟件登錄SMTP服務器，登錄到對應的郵箱服務器就可以管理個人郵件資源，可以刪除不需要的郵件，可以在軟件直接查看收件箱內容，文本類型的電子郵件都可以在軟件查看，并且支持回復功能，可以選擇一個郵件立即添加回復消息，輕松回復最新的郵件內容；CheckMail主要的功能就是幫助用戶管理多個郵箱，如果你注冊了不同的郵箱賬號，可以在這款軟件登錄賬號，從而查看不同郵箱賬號接收到的電子郵件，非常適合經常使用郵箱辦公的朋友使用。

軟件功能

　　無限數量的 POP3 電子郵件帳戶

　　SSL 支持（例如，用于 Gmail 和其他啟用 SSL 的服務器）

　　支持回復、轉發(fā)和發(fā)送新電子郵件

　　可以通過收集多個帳戶的電子郵件并將其存儲在本地來充當 POP3 服務器

　　可以通過收集本地網絡的所有電子郵件并按計劃發(fā)送它們來充當 SMTP 服務器

　　可用作本地和遠程帳戶的完整郵件服務器

　　針對不同電子郵件/帳戶/群組/等的自定義通知。

　　用于過濾垃圾郵件的強大排序選項

　　絕對不受病毒和其他有害電子郵件內容的影響，因為它永遠不會啟動任何附件、腳本、程序等。

軟件特色

　　1、文件夾

　　文件夾對話框顯示所有已定義的文件夾。文件夾是收件箱的子文件夾，可用于將收到的電子郵件分為不同的組。排序規(guī)則由“規(guī)則”定義。

　　2、規(guī)則

　　規(guī)則告訴CheckMail當新電子郵件到達時該怎么辦。您可以定義任意多的不同規(guī)則。它們按照列表中顯示的順序進行處理，將執(zhí)行適用于電子郵件的第一條規(guī)則（除非您選擇繼續(xù)檢查，否則將不再檢查該電子郵件的下一條規(guī)則）。

　　對話框“規(guī)則”顯示所有當前定義的規(guī)則。您可以添加、復制或刪除規(guī)則，并對其進行排序（處理順序）。規(guī)則列表中每個規(guī)則的復選框可用于啟用/禁用該規(guī)則。禁用的規(guī)則將不會被處理。

　　要定義規(guī)則，請指定以下參數：

　　3、規(guī)則屬性

　　名稱：這必須是規(guī)則的唯一名稱。我們建議使用一個非常描述性的名稱，這樣可以很容易地識別規(guī)則。

　　4、條件

　　這些條件用于決定該規(guī)則是否適用于電子郵件。有四種可能的情況與電子郵件的文本字段有關?？梢詸z查“發(fā)件人”、“收件人”、“主題”、“帳戶”、“標題”、“消息”、“原始電子郵件”、“原發(fā)件人”和“原收件人”文本是否與給定文本相等，或者它們是否包含某些文本。要檢查的文本在其他選項下方的編輯字段中給出。您可以指定多個要檢查的單詞（或文本），只需用分隔符（默認為逗號）或返回分隔即可。檢查總是不區(qū)分大小寫的！請注意，只有下載了整個電子郵件（服務器模式），才能檢查“消息”和“原始電子郵件”。

　　5、最后一個條件檢查電子郵件的大小。

　　如果不選擇任何條件，則該規(guī)則將始終適用。您可以使用此功能對收到的每封電子郵件執(zhí)行操作。

　　6、行動

　　如果規(guī)則適用，您可以告訴CheckMail做各種事情：

　　7、顯示主窗口：將顯示帶有電子郵件列表的主窗口。如果CheckMail被最小化到系統托盤，這將非常有用。

　　8、刪除電子郵件：將刪除電子郵件。警告：在正常（非服務器）模式下，這是最終結果！電子郵件將被完全刪除，并從POP3服務器中刪除。在服務器模式下，電子郵件將被放入“已刪除”文件夾中，可以從中取消刪除。請謹慎使用此選項，并且只有在您絕對確定不再需要符合定義規(guī)則的電子郵件時才使用。

　　8、日程表

　　日程表用于定期檢查新的或發(fā)送的電子郵件。您可以根據需要定義任意多的不同時間表。

　　對話框“日程表”顯示所有當前定義的日程表。您可以添加、復制或刪除計劃。列表中每個計劃的復選框可用于啟用/禁用計劃。禁用的計劃將不會被處理。

　　要定義計劃，請指定以下參數：

　　9、計劃屬性

　　名稱：這必須是計劃的唯一名稱。我們建議使用一個非常描述性的名稱，這樣可以很容易地識別時間表。

　　10、時間

　　程序啟動時檢查：在程序啟動時運行此任務。

　　Every：這是日程表的時間間隔。您可以選擇任意分鐘數或小時數。

　　11、任務

　　檢查帳戶：這是應在給定時間間隔內檢查新電子郵件的帳戶。您可以選擇單個帳戶或“所有帳戶”。

　　發(fā)送電子郵件：這是應按給定間隔發(fā)送外發(fā)電子郵件的帳戶。您可以選擇單個帳戶或“所有帳戶”。

使用方法

　　1、將CheckMail軟件直接安裝到電腦，點擊next進入下一步

　　2、這里是軟件的安裝地址設置界面，可以默認安裝在C盤，點擊install

　　3、添加郵箱賬號功能，點擊add按鈕就可以將自己的郵箱賬號添加到軟件

　　4、可以在軟件輸入賬號名稱，可以在底部輸入服務器地址，支持POP3服務器設置

　　5、支持SMTP服務器連接，輸入服務器地址，輸入登錄的賬號和名字，從而開始連接郵箱服務器

　　6、視圖菜單：菜單、工具欄、郵件程序欄、狀態(tài)欄、文件夾樹、總在最上層、在任務欄上顯示、說明文字、顏色

　　7、軟件設置界面

　　程序選項

　　自動從Windows啟動

　　顯示托盤圖標

　　關閉按鈕隱藏主窗口

　　覽的最大大?。?/p>

　　通知消息的顯示時間：

　　刪除確認：

　　日志級別：

　　將已刪除的電子郵件移動到Windows回收站

　　從文件夾中刪除所有項目后，轉到：

　　從“發(fā)件箱”發(fā)送所有項目后，轉到：

　　從“已刪除”中刪除所有項目后，轉到：

　　當收件箱和發(fā)件箱為空時隱藏主窗口（按CTRL鍵切換）

官方教程

　　一、程序選項

　　自動從Windows啟動：如果選擇此選項，CheckMail將在Windows啟動時自動啟動。如果CheckMail在Windows啟動時自動啟動，它將等待數據文件夾（程序存儲所有設置、配置等的位置）可用，然后再啟動程序。數據文件夾的位置在安裝過程中指定，在某些情況下，當CheckMail啟動時，它可能不可用（例如，如果數據文件夾位于網絡驅動器或可移動驅動器上，而這些驅動器在Windows啟動后無法立即使用，因為必須先裝載或插入）。在等待期間，CheckMail的主圖標將在Windows的托盤通知區(qū)域閃爍，表示程序正在等待數據文件夾可用。

　　啟動最小化：如果選擇此選項，CheckMail將啟動最小化到系統托盤。

　　顯示托盤圖標：選擇此選項可在托盤區(qū)域中放置CheckMail的托盤圖標。您必須至少選擇“在任務欄中顯示”（在“視圖”菜單中）和“顯示托盤圖標”中的一個選項，因為如果沒有選擇，一旦最小化，就無法訪問該程序。

　　顯示密碼：啟用此選項可在配置對話框中以純文本顯示密碼，而不是隱藏密碼。

　　關閉按鈕隱藏主窗口：如果選擇此選項，單擊關閉按鈕，選擇主窗口的“關閉”（Alt-F4）或按ESC（如果配置，請參閱下一個選項）將只隱藏CheckMail，而不是退出。

　　ESC關閉主窗口：如果選擇此選項，按ESC鍵將關閉（或隱藏，請參閱上一個選項）主窗口。

　　預覽的最大大?。捍舜笮≡O置預覽電子郵件時要下載的最大千字節(jié)數。默認值為0，這意味著將下載整個電子郵件。如果你的服務器速度較慢或帶寬較低，你可以將此值設置為幾千字節(jié)，這樣就不會花很長時間來預覽電子郵件，這通常足以決定你是否要保留電子郵件。此外，在下載過程中，您可以隨時按ESC中止下載，CheckMail將顯示到目前為止下載的內容。

　　消息顯示時間：設置文本消息顯示的秒數（適用于規(guī)則中定義的消息）。左鍵單擊消息框將立即關閉它。

　　刪除確認：您可以在此處選擇CheckMail在刪除電子郵件時應如何要求您確認?？赡艿闹涤校骸皬牟弧保娮余]件將在沒有警告的情況下被刪除）、“對于多封電子郵件”（僅在選擇多封電子郵件或整個文件夾時才要求確認）和“始終”（CheckMail將始終要求刪除確認）。我們建議使用“始終”，因為這是最安全的選擇。如果您在服務器模式下使用CheckMail，從收件箱或文件夾中刪除電子郵件將永遠不會要求確認，因為電子郵件將被放入“已刪除”文件夾中，您可以通過右鍵單擊并從上下文菜單中選擇“取消刪除”隨時從該文件夾中還原它。

　　日志級別：設置日志級別：

　　“關閉”：無日志記錄

　　“僅錯誤”：僅記錄錯誤

　　“錯誤+發(fā)送/接收”：記錄錯誤以及有關發(fā)送和接收電子郵件的信息

　　“全部”：記錄所有事件

　　將已刪除的電子郵件移動到Windows回收站：啟用此選項可將永久刪除的電子郵件文件移動到Windows循環(huán)站，而不是從磁盤中完全刪除文件。這對于恢復被錯誤刪除的電子郵件非常有用。但是，請注意，使用計算機的其他人可以找到并閱讀回收站中的電子郵件文件。

　　從文件夾中刪除所有項目后，請轉到：在這里，您可以選擇清空任何文件夾后應激活哪個文件夾。例如，在檢查并清空任何文件夾后返回收件箱是可行的。

　　從“發(fā)件箱”發(fā)送所有郵件后，請轉到：在這里，您可以選擇在從“發(fā)郵件箱”文件夾發(fā)送所有電子郵件完成后應激活哪個文件夾。通過這種方式，您可以監(jiān)控發(fā)送電子郵件的進度，完成后，CheckMail將返回收件箱等。

　　從“已刪除”中刪除所有項目后，請轉到：在這里，您可以選擇清空“已刪除的”文件夾后應激活哪個文件夾。例如，在檢查并清空已刪除的文件夾后返回收件箱是可行的。

　　當收件箱和發(fā)件箱為空時隱藏主窗口：當收件箱和發(fā)件箱變空時（例如刪除所有電子郵件或使用電子郵件程序檢索電子郵件時）隱藏主窗口。按住鍵盤上的CTRL鍵可切換此選項（例如，如果啟用了此選項，并且在刪除所有電子郵件時按CTRL鍵，則主窗口不會隱藏，反之亦然）。

　　默認郵件程序：您可以在此處指定默認電子郵件程序，當您單擊工具欄中的“郵件程序”按鈕時，該程序將啟動。您可以輸入完整的命令行，包括程序（包括路徑）和參數。

　　打開郵件程序時隱藏主窗口：單擊按鈕打開上面定義的默認郵件程序時，隱藏主窗口。按住鍵盤上的CTRL鍵可切換此選項（例如，如果啟用了此選項并啟動了郵件程序，則主窗口不會隱藏，反之亦然）。

　　二、充當服務器

　　這組選項選擇CheckMail模式。您可以正常使用它，只用于在遠程服務器上檢查電子郵件，也可以讓CheckMail充當本地郵件服務器，它從您的所有遠程帳戶收集您的電子郵件并將其存儲在本地。

　　啟用POP3服務器：如果啟用此選項，您可以連接到在給定POP3端口上運行CheckMail的計算機。如果CheckMail配置為從帳戶下載電子郵件并將其存儲在本地，它將向在POP3端口上連接到它的任何電子郵件程序顯示這些電子郵件?；旧希珻heckMail的行為就像ISP的普通POP3服務器一樣。

　　僅接受來自的連接：您可以在此處指定CheckMail應接受POP3連接的計算機（或IP地址掩碼）。您可以將其設置為計算機的名稱、IP地址或IP地址掩碼，如192.168.*.*。例如，后者可用于從局域網中的所有計算機連接到CheckMail。

　　啟用SMTP服務器：如果啟用此選項，您可以連接到在給定SMTP端口上運行CheckMail的計算機，并像ISP的常規(guī)SMTP服務器一樣向其發(fā)送電子郵件。CheckMail將收集發(fā)件箱中的所有外發(fā)電子郵件，并按需或按計劃發(fā)送。

　　僅接受來自以下來源的連接：您可以在此處指定CheckMail應接受來自哪臺計算機（或IP地址掩碼）的SMTP連接。您可以將其設置為計算機的名稱、IP地址或IP地址掩碼，如192.168.*.*。例如，后者可用于從局域網中的所有計算機連接到CheckMail。

　　啟用API服務器：如果啟用此選項，則可以將HTTP GET請求設置為在給定的API端口上運行CheckMail的計算機，以獲取每個文件夾中的電子郵件列表。API密鑰是唯一的標識符（如果設置），必須隨每個API請求一起發(fā)送。詳細信息請參見手冊頁“API接口”。

　　僅接受來自的連接：您可以在此處指定CheckMail應接受API連接的計算機（或IP地址掩碼）。您可以將其設置為計算機的名稱、IP地址或IP地址掩碼，如192.168.*.*。例如，后者可用于從局域網中的所有計算機連接到CheckMail。

　　偵聽網絡接口：選擇CheckMails服務器組件將偵聽傳入連接的網絡接口（及其分配的IP地址）。

　　三、列表視圖的詳細信息

　　在這里，您可以選擇主窗口的列表視圖應包含哪些項目以及它們將以何種順序顯示。您還可以選擇交換發(fā)件箱的“發(fā)件人”和“收件人”字段。